1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Verantwortlich für die hier beschriebene Verarbeitung ist die Leinich eG, Brandenburger Allee 3, 40789 Monheim am Rhein, Deutschland, vertreten durch Tomas Leinich.
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter paneotherapie@gmail.com oder telefonisch unter 02362 9993869.
2. Welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Beim Besuch dieser Website fallen insbesondere technische Zugriffsdaten an. Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir außerdem die Angaben, die Sie uns zur Bearbeitung Ihres Anliegens mitteilen.
Die Website kann ohne Registrierung genutzt werden. Für eine Antwort oder Terminabstimmung benötigen wir einen geeigneten Kontaktweg sowie die für Ihr Anliegen erforderlichen Informationen. Die Bereitstellung ist grundsätzlich freiwillig; ohne die erforderlichen Angaben können wir eine Anfrage unter Umständen nicht bearbeiten.
3. Hosting und technische Zugriffsdaten
Diese Website wird auf Webspace der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, bereitgestellt. STRATO verarbeitet als technischer Hosting-Dienstleister Daten, die beim Abruf der Website an den Server übermittelt werden.
Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge sowie die vom Browser übermittelten Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls der zuvor besuchten Seite (Referrer). Der Umfang hängt davon ab, welche Angaben Ihr Browser übermittelt.
Die Verarbeitung ermöglicht die Auslieferung der Website, die Behebung von Fehlern und die Erkennung beziehungsweise Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieses Internetangebots.
STRATO nennt für die Speicherung vollständiger Besucher-IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen eine Höchstdauer von sieben Tagen. Im Kundenbereich bereitgestellte Zugriffsprotokolle enthalten nach Angaben von STRATO anonymisierte IP-Adressen und können für bis zu sechs Wochen abrufbar sein. Die Angaben zu Sicherheitsprotokollen und anonymisierten Auswertungen sind voneinander zu unterscheiden.
STRATO: Verarbeitung von Website-ZugriffsdatenSTRATO: Zugriffsstatistiken und Protokolle
4. Cookies, lokale Speicherung und eingebundene Inhalte
Die aktuelle Website verwendet keine selbst eingerichteten Analyse- oder Werbe-Cookies und kein eigenes Tracking. Die Website-Anwendung speichert keine Besucherprofile in Local Storage. Dateien wie HTML, CSS, JavaScript und Bilder können im Rahmen der üblichen Browserfunktionen zwischengespeichert werden.
Wenn Sie unseren Cookie-Hinweis schließen, speichern wir ausschließlich Ihre Anzeige-Einstellung im Local Storage Ihres Browsers unter paneo-cookie-notice-v1. Der Eintrag enthält die Version des Hinweises und einen Ablaufzeitpunkt nach 180 Tagen. Es wird keine persönliche Kennung gespeichert und der Eintrag wird nicht an uns übermittelt. Nach Ablauf wird er beim nächsten Besuch verworfen. Das Schließen aktiviert keine optionalen Dienste. Über „Cookie-Hinweis“ im Seitenfuß können Sie die Informationen jederzeit erneut öffnen. Die Speicherung dient der Umsetzung Ihrer ausdrücklich gewählten Anzeige-Einstellung gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Bei gesperrtem Browserspeicher kann der Hinweis bei weiteren Aufrufen erneut erscheinen.
Es sind derzeit keine Google-Analytics-, Google-Maps-, YouTube-, Jameda- oder externen Schriftarten-Einbindungen eingerichtet. Schriften werden mit vorhandenen Systemschriftarten dargestellt. Die Website benötigt für diese Konfiguration keinen Zustimmungsdialog für optionale Tracking-Dienste.
Soweit technisch unbedingt erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge zur Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes erfolgen, richtet sich dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Für darüber hinausgehende einwilligungspflichtige Vorgänge wäre vor deren Aktivierung eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich; eine Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt daneben eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO.
5. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail senden, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihres Anliegens. Dazu können Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Kommunikation und Angaben zu einer gewünschten Leistung gehören. Wir verwenden diese Daten zur Beantwortung, zur Abstimmung weiterer Schritte und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags.
Bei Anfragen zu einer konkreten Leistung oder einem Vertrag ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, die an uns gerichtete Kommunikation sachgerecht zu bearbeiten.
Die Telefon- und E-Mail-Symbole auf der Website sind einfache Links. Das Antippen öffnet die Telefon- beziehungsweise E-Mail-Funktion Ihres Geräts. Erst durch einen tatsächlich ausgelösten Anruf oder den Versand einer Nachricht nehmen Sie Kontakt auf. Eine automatische Übermittlung von Formularangaben findet durch diese Links nicht statt.
6. E-Mail-Kommunikation über Gmail
Für die Adresse paneotherapie@gmail.com nutzen wir ein gewöhnliches Gmail-Konto von Google. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei der Zustellung und Speicherung von Nachrichten werden Kommunikationsdaten und Nachrichteninhalte durch die beteiligten E-Mail-Anbieter verarbeitet.
Google verarbeitet Daten nach eigenen Angaben auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA. Google erläutert in seinen Informationen zu internationalen Übermittlungen unter anderem das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Welche Regelungen im Einzelfall gelten, richtet sich nach Dienst, Empfänger und anwendbarer Vertragsgrundlage. Die Informationen zu Googles eigener Verarbeitung und deren Speicherdauer finden Sie in den nachfolgenden Hinweisen.
Bitte senden Sie keine Befunde, Diagnosen, Verordnungen oder sonstigen besonders sensiblen Informationen unaufgefordert an dieses Postfach. Eine gewöhnliche E-Mail ist nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Sie können uns zunächst telefonisch um Abstimmung eines geeigneten Übermittlungswegs bitten.
Datenschutzerklärung von GoogleGoogle: Internationale Datenübermittlungen
7. Gesundheitsdaten und vertrauliche Anliegen
Für eine allgemeine Kontakt- oder Terminanfrage benötigen wir keine ausführliche Krankengeschichte. Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO und unterliegen zusätzlichen Anforderungen.
Eine Verarbeitung solcher Daten setzt neben einer allgemeinen Rechtsgrundlage eine einschlägige Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO voraus. Je nach tatsächlichem Vorgang kommt beispielsweise eine ausdrückliche Einwilligung oder eine gesetzlich zulässige Verarbeitung zur Gesundheitsversorgung unter den dafür geltenden Voraussetzungen in Betracht. Das bloße Absenden einer gewöhnlichen Anfrage wird nicht pauschal als ausdrückliche Einwilligung in beliebige Verarbeitungen gewertet.
Diese Website-Erklärung ersetzt keine gesonderte Information über eine spätere Behandlungsdokumentation, Abrechnung oder vertrauliche Coaching-Dokumentation. Über solche Verarbeitungen ist bei Aufnahme der jeweiligen Leistung gesondert zu informieren.
8. Termine, Online-Coaching und Formulare
Auf unserer Terminseite können Sie den externen Buchungskalender von eTermin (eTermin GmbH, Mättivor 3, 6430 Schwyz, Schweiz) aktivieren. Kalender und zugehöriges Skript werden erst nach Ihrem Klick auf „Buchung laden“ geladen. Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und technische Verbindungsdaten an eTermin übertragen. Die Freigabe gilt nur bis zum Neuladen oder Verlassen der Seite. Über „Buchung schließen / Einwilligung zurücknehmen“ wird die Seite ohne Einbettung neu geladen; bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben davon unberührt. Die Aktivierung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Für die eigentliche Terminvereinbarung verarbeiten wir erforderliche Angaben nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bitte beachten Sie zusätzliche Datenschutz- und Cookie-Einstellungen innerhalb des Buchungskalenders; die Aktivierung auf unserer Seite ersetzt keine Zustimmung zu optionalem Tracking. Alternativ können Sie telefonisch oder per E-Mail einen Termin abstimmen. Auf der Kontaktseite gibt es kein Online-Formular. Das Bewerbungsformular bereitet aus Ihren Eingaben eine E-Mail in Ihrem eigenen Mailprogramm vor. Die Website speichert diese Eingaben nicht und übermittelt sie nicht an einen Formularserver. Erst wenn Sie die E-Mail selbst absenden, erhalten wir Ihre Bewerbung. Anlagen können Sie in Ihrem Mailprogramm hinzufügen; ein Dateiupload auf der Website findet nicht statt. Für die E-Mail-Kommunikation gelten auch die Angaben zu Gmail in Abschnitt 6.
Für Coaching-Anfragen verarbeiten wir die notwendigen Kontakt- und Abstimmungsdaten zur Vorbereitung beziehungsweise Durchführung der vereinbarten Leistung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Ein Videokonferenzdienst wird beim Besuch dieser Website nicht geladen. Informationen zu dem für einen Online-Termin konkret eingesetzten Dienst erhalten Sie vor dessen Nutzung.
Ein KI-gestütztes Telefonsystem ist über diese Website nicht eingerichtet. Die bloße Ankündigung einer künftigen Funktion löst keine entsprechende Datenübermittlung aus. Bei Einführung weiterer Formulare, Buchungs-, Video- oder KI-Dienste informieren wir vor deren Nutzung über die jeweilige Datenverarbeitung.
9. Bewerbungen per E-Mail
Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, werden die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen Angaben auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG verarbeitet. Zugriff erhalten nur die an der Bearbeitung beteiligten, hierfür zuständigen Personen sowie gegebenenfalls eingesetzte technische Dienstleister.
Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für das Verfahren und eine gegebenenfalls erforderliche Rechtsverteidigung nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Eine längerfristige Aufnahme in einen Bewerberpool setzt eine gesonderte Grundlage, etwa Ihre Einwilligung, voraus.
10. Empfänger und Weitergabe
Daten können im erforderlichen Umfang von den für Ihre Anfrage zuständigen Personen sowie von eingesetzten Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleistern verarbeitet werden. Behörden oder andere Empfänger erhalten Daten, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen erforderlich sein.
Soweit ein Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeitet, sind die Anforderungen des Art. 28 DSGVO maßgeblich. Eine gemeinsame PANEO-Markenbezeichnung bedeutet nicht, dass Anfragen automatisch an sämtliche verbundenen Angebote oder Unternehmen weitergegeben werden.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine Aufbewahrung verlangen. Maßgeblich sind insbesondere, ob Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde, ob daraus ein Vertrag entsteht und ob Daten noch zur Erfüllung einer Aufbewahrungspflicht oder zur Rechtsverteidigung benötigt werden.
Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden nach Wegfall anderer Zwecke auf die dafür erforderliche Verarbeitung beschränkt. Nach Wegfall sämtlicher zulässiger Speicherzwecke sind sie zu löschen. Für technische Protokolle gelten die unter Hosting beschriebenen Zeiträume; die eigene Verarbeitung durch Google ist zusätzlich in dessen Datenschutzhinweisen erläutert.
12. Ihre Rechte
Sie können sich zur Ausübung Ihrer Rechte an den oben genannten Datenschutzkontakt wenden. Die Rechte bestehen jeweils unter den gesetzlichen Voraussetzungen.
- Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO.
- Berichtigung unrichtiger Daten und Vervollständigung nach Art. 16 DSGVO.
- Löschung nach Art. 17 DSGVO und Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
- Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
13. Widerspruchsrecht
Wenn wir Daten auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO stützen, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung nicht der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Die aktuelle Website enthält keine eingerichtete Direktwerbe- oder Newsletter-Anmeldung.
14. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen können Sie sich an die folgende Behörde wenden:
Kontakt zur LDI Nordrhein-Westfalen
- Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
- Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
- Telefon: 0211 38424-0
- E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
15. Sicherheit und externe Verlinkungen
Die Website ist über HTTPS erreichbar. Bei einem Aufruf über HTTPS wird die Verbindung zwischen Browser und Webserver verschlüsselt. Ein vollständiger Schutz jeder elektronischen Kommunikation kann daraus nicht abgeleitet werden; insbesondere gelten für E-Mails die oben beschriebenen Hinweise.
Wenn Sie einen Link zu einer anderen Website öffnen, verarbeitet deren Anbieter die beim Aufruf anfallenden Daten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. Solche Links binden die fremden Inhalte nicht automatisch in diese Website ein.
16. Hinweise zu KI-generierten Bildern
Zur Illustration unserer Fachbereiche verwenden wir teilweise mit künstlicher Intelligenz erzeugte oder bearbeitete Bilder. Die dargestellten Behandlungssituationen, Personen und Räume sind, soweit nicht ausdrücklich als Originalaufnahme bezeichnet, illustrative Darstellungen und keine fotografische Dokumentation tatsächlicher Behandlungen, unseres gesamten Teams oder unserer Praxisräume.
Das ursprüngliche Porträt von Marcel Königshausen wird als Foto verwendet. Ergänzende Darstellungen von Marcel Königshausen im Beratungsgespräch wurden anhand seines bereitgestellten Porträts KI-gestützt gestaltet. Die Gesprächssituation, die weitere dargestellte Person und die Umgebung sind illustrativ und dokumentieren keinen tatsächlichen Beratungstermin.
Die Bilder liegen auf unserem eigenen Webspace. Beim Betrachten wird kein KI-Dienst aufgerufen und es werden keine Besucherdaten an einen Bildgenerierungsdienst übertragen. Für den Abruf gelten die Angaben zum Hosting und zu Server-Logdaten in dieser Datenschutzerklärung.
17. Automatisierte Entscheidungen und Aktualisierungen
Über diese Website werden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO getroffen. Es findet kein hierfür eingesetztes Profiling statt.
Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich das Internetangebot oder die eingesetzten Dienste ändern. Informationen zu zusätzlichen Verarbeitungen werden vor Beginn der jeweiligen Verarbeitung bereitgestellt.